التاريخ

تاريخ البدء

03/02/2025

تاريخ الإغلاق

03/03/2025

شارك

قياس الاحتياجات التدريبية لموظفي مركز الخدمات الموحد


موضوع المشورة:

قياس الاحتياجات التدريبية لموظفي مركز الخدمات الموحد بعد مرحلة التطوير للمركز وذلك بهدف التطوير.

الهدف من المشورة:

تحرص إدارة الاتصال المعنية بالاشراف والمتابعة على أداء مركز الخدمات الموحد في كليات التقنية العليا على التقييم والتطوير المستمر للخدمات وللموظفين بناء على عمليات التحديث المستمرة بهدف رفع مستوى الجودة في الأداء ودعم الموظفين في مواجهة التحديات والتعامل الناجح مع جهود تحسين وتطوير الخدمات وآليات العمل.

اتخاذ القرار الإلكتروني: 

بناء على نتائج الاستبيان سيتم عمل خطة التدريب السنوية للموظفين وفق احتياجاتهم الواقعية،  ولتحديد الميزانية المطلوبة لذلك وفق الخطة السنوية للعمل.



النتيجة

نتيجة المشورة:

 تم طرح المشورة الخاصة بالتدريب والتطوير المهني واستطلاع الآراء حولها على مدار 5 أيام عمل، حيث شارك فيها جميع موظفي خدمة العملاء العاملين في مركز الاتصال الموحد للكليات والبالغ عددهم 27 موظفاً وموظفة.

 أظهرت النتائج درجات من التفاعل والرضا العالية حول مختلف جوانب القياس للمشورة، حيث أبدى 93% من الفئة المستهدفة حرصهم على الاستفادة من فرص التدريب المستمرة، كونها تدعم أدائهم وتعزز ثقتهم في التواصل والرد على المتعاملين، وبالتالي تساهم في تحقيق أعلى مستوى على مقياس رضا المتعامل.

 كما أبدى المستهدفون أفضيلة في إنعقاد التدريب يوم الأربعاء كخيار مفضل، وأعربت الغالبية عن أفضلية أن يكون التدريب حضورياً وليس إفتراضياً.

 وحول تقييمهم لتعاملهم مع الخدمات، أبدى الموظفون ثقة ملحوظة في قدرتهم على الإجابة عن أية أسئلة تتعلق بالخدمات والتي بلغت 85% لخدمة استخراج المؤهلات العلمية رقمياً،و81% لخدمة إصدار السجلات الرقمية. بينما جاءت خدمات المكتبات في أعلى قائمة الخدمات التي تحتاج لمزيد من التدريب.

 

التوصيات:

تم تحليل نتائج الاستبيان بدقة وإعداد خطة التدريب السنوية بناء عليها، حيث تمت مراعات التالي:

أفضلية التوقيت للتدريب لتكون أيام الأربعاء والخميس قدر الإمكان.

آليات عقد التدريب والسعي لإقامة الورش التدريبية حضورياً أو بشكل هجين (حضوري وافتراضي معاً) وفق ما تقتضيه طبيعة المحتوى التدريبي.

تحديد الأولويات التدريبية بناء على الاحتياجات الفعلية للموظفين.

 

 

(success)
Start chat button