بصرف النظر عن نوع النشاط الذي تمارسه، أو نوع الكيان القانوني لمنشأتك، يتعين عليك المضي بإلغاء الرخصة التجارية رسمياً عند اتخاذك قراراً بإغلاق المنشأة، أو عندما تكون في وضع قانوني يفرض عليك تصفية الشركة وحلها.

تستعرض هذه الصفحة ملخصاً عن الإجراءات والشكليات المتعلقة بإغلاق المنشأة وإلغاء رخصة نشاط العمل.

 

• طلب إلغاء رخصة اقتصادية - بوابة حكومة ابوظبي
• خطوات تصفية الأعمال والشركات في دبي - بوابة حكومة دبي

 

لماذا يتعين إلغاء رخصة النشاط عند إغلاق العمل نهائياً؟

من الضروري إبلاغ الجهات الحكومية المعنية بإغلاقك العمل والتوقف عن النشاط ، كي تتجنب أية غرامات ومخالفات تتراكم على رخصة عملك، حال انتهاء صلاحية الرخصة وعدم التجديد، أو عدم الإلغاء بشكل رسمي.

إن كنت شريكاً في شركة مساهمة، من الضروري إبراء ذمتك المالية من أية التزامات تجاه الدائنين والشركاء، وكذلك حماية مصالحك وحقوقك في الشركة عند التصفية وحل النشاط.

من الحكمة أيضاً، التفكير بالحفاظ على السمعة التجارية لمنشأتك وعلاقاتك العملية، في حال قررت مزاولة النشاط لاحقاً.

 

إجراءات إلغاء الرخص التجارية

يعتمد إلغاء رخصة النشاط على الشكل القانوني للمنشأة.

بالنسبة للمؤسسات الفردية ، فالعملية بسيطة حيث إن كل ما تحتاجه هو التقدم بطلب لإلغاء رخصة النشاط من خلال دائرة التنمية الاقتصادية المعنية، والحصول على كافة المخالصات وبراءات الذمة التي تلزم من :

• وزارة الموارد البشرية والتوطين     
• الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب
• الجهات المزودة لخدمات الكهرباء والمياه والاتصالات
• الجهة المؤجرة

ولكن بالنسبة للشركات القائمة على شراكة وحصص مالية وأسهم، فالعملية أكثر تعقيداً من حيث الإجراءات والوقت المستغرق، لأن الأمر يستدعي تصفية الحصص، وجمع المديونات، والتسديد للدائنين قبل إنهاء الأمر كلياً لدى دائرة التنمية الاقتصادية.

 

أنواع الشركات التي تحتاج إلى مصفي من أجل حلَ الشركة وإلغاء الرخصة

• شركة التضامن
• الشركة ذات المسؤولية المحدودة
• شركة التوصية البسيطة
• شركة مساهمة عامة
• شركة مساهمة خاصة (ش. م. خ)

ما هي الخطوات الأساسية لحل وتصفية كافة أنواع الشركات؟

فيما عدا الشركات المدنية، هناك مرحلتان لحل الشركة وتصفيتها، من أجل الحصول على رخصة إلغاء من دائرة التنمية الاقتصادية:

المرحلة الأولى: حلّ الشركة وتعيين مصفي

إن كان الإلغاء بأمر المحكمة، عندها تعين المحكمة مصفي يتولى إدارة الشركة وتصفيتها.

أما إذا كان الإلغاء بقرار ورضا الشركاء، فيتعين:

• إعداد محضر اجتماع الجمعية العمومية يفيد بإلغاء الرخصة التجارية وتعيين مدقق حسابات مُسجل في الإمارة المعنية.
• إعداد خطاب يفيد قبول المصفي المعتمد للعمل على تصفية الشركة.
• تقديم المستندات أعلاه و تعبئة استمارة الإلغاء عبر قنوات التقديم المعتمدة في الدائرة المعنية
• يرفع الطلب إلى الدائرة للموافقة على انحلال الرخصة التجارية، وتعيين المصفى.
• يتم إصدار إذن دفع خاص للحصول على شهادة انحلال الرخصة التجارية وتعيين المصفي
• تقوم الشركة بالإعلان عن الانحلال و التصفية في جريدتين رسميتين ناطقتين باللغة العربية، وانتظار 45 يوم كفترة إعلان.

المرحلة الثانية: محو قيد الشركة

• إعداد التقرير النهائي للشركة
• إعداد رسالة من الشركاء تفيد بعدم استلام أي اعتراض على الانحلال خلال فترة الإعلان.
• إلغاء بطاقة المنشأة من وزارة الموارد البشرية والتوطين    
• إلغاء إقامة الشركاء الأجانب الواقعة على الشركة
• الحصول على موافقة الجهات الحكومية الأخرى المنظمة للنشاط
• الحصول على موافقة وزارة الاقتصاد على محو قيد الشركة وذلك لشركات المساهمة الخاصة
• الحصول على موافقة هيئة الأوراق المالية والسلع على محو قيد الشركة وذلك لشركات المساهمة العامة
• تقديم المستندات أعلاه بالإضافة إلى مستندات المرحلة الأولى للحصول على موافقة دائرة التنمية الاقتصادية.
• يتم إصدار إذن دفع للحصول على شهادة محو قيد الشركة، ويمكن استلامها بعد دفع الرسوم

تجميد رخصة العمل

يختلف مفهوم تجميد رخصة العمل عن إلغاء الرخصة. ففي دبي، تستطيع الشركات تجميد رخصتها لمدة ثلاث سنوات بشرط دفع رسوم معينة للتجميد، ومن جهة أخرى، لا يمكن تمديد فترة تجميد الرخصة لأكثر من ثلاث سنوات.

 

 أسئلة شائعة

ماهي الإجراءات والمستندات المطلوبة لإلغاء الرخصة إذا كانت فردية أو كانت لشركاء؟

للشركات التجارية مطلوب رسالة عدم ممانعة من وزارة الموارد البشرية والتوطين، وإحضار ما يثبت إلغاء الإقامة لغير الخليجيين، محضر الجمعية العمومية بتصفية الشركة وتعيين المصفي، رسالة بقبول تصفية الشركة من المصفي، الإعلان عن التصفية بالصحف.

ما هي الحالات التي يمكن فيها إلغاء شركة غير فعّالة، غير هروب أحد الشركاء؟

إذا مضى على انتهائها أكثر من سنتين.

ما هي شروط التصفية الخاصة؟

• مضي أكثر من سنتين على انتهاء الترخيص
• تعهد من الشريك المواطن بتحمل المسؤولية تجاه الشركة
• إحضار المستندات الثبوتية التي تعزز طلب الإلغاء مثل هروب الشريك
• رسالة من وزارة الموارد البشرية والتوطين تفيد بعدم وجود مكفولين على الرخصة

هل يمكن بيع فروع الشركات الأجنبية؟ كيف؟

نعم بشرط شطب الموافقات الخارجية و البيع يكون في الشركة الأم.

في حال أن شركة تأسست في إمارة أخرى، و لها فرع في دبي، وتم إلغاء الشركة الأم، فما هو مصير الفرع؟

سيتم إلغاء الفرع.